Lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử, bạn chưa biết cách xuất hóa đơn ra cho khách hàng? Hóa đơn điện tử mang đến sự tiện lợi, nhanh gọn và dễ dàng với cả hai bên mua và bán. Cùng tổng đài Vinaphone tham khảo cách xuất hóa đơn điện tử VNPT chi tiết dưới đây.
Lần đầu tiên ai cũng sẽ bỡ ngỡ, nhưng người dùng hoàn toàn yên tâm vì hóa đơn điện tử VNPT rất dễ sử dụng. Chỉ cần thực hiện theo vài bước dưới đây, bạn đã có thể dễ dàng xuất hóa đơn điện tử VNPT ngay từ lần đầu sử dụng.
Cách xuất hóa đơn điện tử VNPT chi tiết
Các bước thao tác xuất hóa đơn không phức tạp, rất dễ nhớ và nhanh gọn. Chưa mất đến 5 phút, bạn đã có thể xuất hóa đơn cho khách hàng.
Bước 1: Khi đã đăng ký gói hóa đơn điện tử VNPT, bạn sẽ được cung cấp thông tin để đăng nhập cụ thể:
- Link truy cập vào hệ thống quản lý hóa đơn
- Tên đăng nhập (username) và mật khẩu đăng nhập (password)
Bước 2: Một khi đã đăng nhập thành công vào phần mềm xuất hóa đơn, doanh nghiệp có thể tự tạo thông tin của khách hàng để lưu trữ lại. Khi cần xuất hóa đơn, chỉ cần gõ tên là hệ thống sẽ đưa ra hiển thị thông tin.
Thông tin khách hàng được yêu cầu xuất hóa đơn bao gồm:
- Mã khách hàng: Người bán tự cài đặt mã khách hàng theo ý để tiện quản lý
- Mã số thuế của khách
- Tên người mua/Tên doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn
- Tài khoản của khách hàng
- Địa chỉ của khách hàng
- Email của khách hàng
- Lưu thông tin lại là hoàn thiện
Bước 3: Tạo hóa đơn mẫu cho khách
Sau khi đã tạo thông tin, giờ đây, người bán có thể bắt đầu tạo hóa đơn (có thể lưu nháp và xuất hóa đơn luôn). Chọn mục Lập hóa đơn trên thanh lựa chọn, bên dưới màn hình chọn Tạo mới và thực hiện điền đầy đủ thông tin.
Bước 4: Kiểm tra thông tin và xuất hóa đơn cho khách
Hoàn thiện bước tạo mẫu thành công, bạn kiểm tra lại chi tiết về thông tin và phát hành/xuất hóa đơn cho khách là xong.
Giờ đây, bạn đã có thể xuất hóa đơn điện tử VNPT nhanh gọn và dễ dàng cho khách hàng thay vì viết giấy và dễ mất như trước đây. Hóa đơn điện tử VNPT mang lại sự tiện lợi, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và thuận tiện lưu trữ cho khách hàng. Chúc quý khách có trải nghiệm thú vị nhé!
